Un paso importante para
una conciliación bancaria en mantener un libro contable al día.
Todo negocio debe tener uno y es aconsejable mantener uno para los
registros personales. Esta es la herramienta principal usada en
contabilidad y mantiene los registros del negocio al día. Cuentas
para registrar depósitos, retiros, activos, activos fijos, ganancias
y gastos se llevan en el libro contable. Es el resumen de todas las
transacciones que se hacen, tanto en una cuenta personal como en una
cuenta corporativa. En la mayoría de los casos, las cuentas se
dividen en siete categorías básicas. Estas son: activos, pasivos,
patrimonio, ingresos, gastos, pérdidas y ganancias.Del libro contable se desprenden dos cosas: el balance general y el estado de resultados. Cada cuenta podrá tener una o mas paginas en el libro contable. El registro se hará en el libro contable, los créditos al lado derecho y los debito al izquierdo. Cada cantidad debe también contener cierta información, tales como fecha, descripción de la transacción y el balance en ese momento. La cartilla de cuentas es el listado de los nombres de las cuentas en el libro contable. Cuando usted hace un balance de cuentas se denomina un balance de prueba y tiene el propósito de asegurarle que los debitos y créditos totales son iguales en el libro contable.