Planner
es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el
escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada
bajo GPL (versión 2 o posterior), cuenta con diagramas de
Gantt, gestión de tareas, manejo de dependencias, definición y
asignación de recursos, subtareas, calendarios de proyecto y
vacaciones.
El
diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular
herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt
no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición
de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt
quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de
diagrama en Occidente.
En
gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el
final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de
tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias
entre unidades mínimas de trabajo.
Desde
su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la
finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades
programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más
eficiente.
Básicamente
el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen
las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un
eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una
de ellas.
Fue
creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio.
En la actualidad está siendo desarrollado por GNOME.
Almacena
sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los
proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una
visualización simple desde cualquier navegador web.
El
programa permite:
- Gestión de calendarios
- Gestión de recursos
- Seguimiento del avance del proyecto
- Enlazar tareas
- Exportación a diferentes formatos
Instalar
Planner
Como
siempre hacemos en este blog y con la ayuda del programa synaptic,
instalamos el programa planner
apt-get
install planner
Características
y principales
funciones
de esta
software
para el manejo, seguimiento y
administración
de proyectos.
Las
etapas del proyecto
Para
poder administrarlo en un contexto de calidad, un proyecto deberá
pasar por varias fases, al final de las cuales deberán definirse
los acontecimientos importantes. Cada etapa se relaciona con una
prestación y una validación basadas en un documento específico.
Esto permite supervisar los productos finales para que cumplan con
los requisitos definidos y asegurar el cumplimiento de los costos
pactados y del tiempo establecido.
Estas
etapas de validación, que representan una de las tareas de la
gestión de proyectos, permiten una rápida identificación de los
distintos problemas y la adaptación a nuevas restricciones que
surgen debido a circunstancias no previstas inicialmente. Es
esencial realizar un seguimiento del tiempo destinado a cada tarea e
indispensable analizar los riesgos. De hecho, la puesta en marcha de
un proyecto genera mucha incertidumbre, ya que sus características
todavía no se han formalizado. Esto presenta tantos riesgos para el
proyecto, que es necesario intentar identificarlos y anticiparlos.
Así, deben preverse medidas tanto para prevenir como para corregir
la aparición de este tipo de riesgos en caso de ser necesario.
En
cada etapa, es posible que el cliente decida detener el proyecto si
considera que no podrán lograrse los objetivos.
El
término acontecimiento se utiliza para designar los eventos
importantes involucrados en la realización del proyecto que
requieren de supervisión. Cada acontecimiento permite verificar el
cumplimiento de las condiciones necesarias para que el proyecto
continúe. El sistema de fechas de acontecimientos se denomina
programa.
La
cadena de etapas y validaciones entre el surgimiento de la necesidad
y la entrega del producto se denomina "ciclo de vida del
producto". El "ciclo de vida del trabajo"
corresponde a las etapas y a los productos necesarios para la
realización de los trabajos.
El
proyecto se puede delinear básicamente de la siguiente manera:
- Fase preparatoria: Esta fase permite a los participantes lograr el entendimiento del proyecto y estudiar el tema para asegurarse de que su implementación sea relevante y se ajuste a la estrategia de la compañía. Esta fase, generalmente considerada Previa al proyecto, debe concluir con la finalización de los documentos que formalizan el proyecto e indican las condiciones administrativas de su realización.
- Fase de implementación: Esta es la fase operativa en la que se realiza el trabajo. Es llevada a cabo por el contratista, conjuntamente con el cliente. Esta fase comienza con la recepción de las especificaciones y termina con la entrega del trabajo.
- Fase de finalización: En este punto, el trabajo inicia su producción, es decir que las partes deben asegurarse de que el trabajo cumpla con las expectativas del usuario y garantizar que su "instalación" y uso sean los correctos. En la medida en que es el contratista quien conoce el producto que ha sido terminado, el mismo es el responsable de su instalación.
Estas
tres fases son: ajuste, ejecución, finalización. Cada una de estas
macro fases puede dividirse en etapas. La división propuesta se
basa en el método MERISE. Este es el método utilizado más
comúnmente, pero también existen otros.
Es
esencial durante el inicio del proyecto, asegurarse de que el
contratista y el cliente estén de acuerdo en un método común y
conozcan sus respectivas responsabilidades (ciclo de toma de
decisiones).