HOJA ELECTRONICA

LIBRE OFICE CALC

¿Qué es Calc?

Calc es el componente de hoja de cálculo de OpenOffice.org (OOo). En una hoja de cálculo se pueden introducir datos (normalmente números)y luego manipularlos para obtener ciertos resultados. Adicionalmente puede introducir datos y usar Calc de forma ‘Qué talsi...’, cambiando algunos datos y observando los resultados sin tener que volver a escribir toda la hoja de cálculo.

PRIMEROS PASOS

Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:

• Texto
• Valores numéricos
• Fórmulas
  

Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.

Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.

Son ejemplos de fórmulas:

Fórmula	Notas
=B5	Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda  B5
=A1+A2-A3	Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3
=(2*B3)/B4	El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división
=SUMA(D5:D10)	Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive

 

LIBRE OFFICE CALC

SUMA es una función. 

Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar->Función).

Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo:

1. Descarga el documento  y guárdalo en tu carpeta personal.
2. Ábrelo. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003.
3. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo:
   1. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5.
   2. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6.
   3. Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la fórmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas.
4. Por último, formatea las celdas de las columnas C, D y E con formato de moneda:
   1. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E.
   2. Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de celdas.
   3. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa Aceptar.
      
      
      ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
      Los archivos de OpenOffice Calc reciben el nombre de Hoja de Cálculo ODF (Open
      Document Format). Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se
       guardan en el formato propio de OpenOffice.org y tienen la extensión ".ods".
      Por defecto una hoja de cálculo esta formada por tres hojas, llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
      A estas hojas se les puede cambiar el nombre fácilmente con el botón derecho del ratón encima del
      nombre actual. Se pueden añadir más hojas, caso de que sea necesario, usando, por ejemplo, el
      menú Insertar, y ahí la opción Hoja. También se puede eliminar alguna hoja, moverla o copiarla a
      otro archivo de OpenOffice Calc .....
      El elemento principal de una hoja de cálculo, es la denominada área de trabajo. Esto es,
      un conjunto de celdas donde se puede introducir información y/o fórmulas para manipular
      información ya almacenada en otras celdas.
      Los elementos usuales del área de trabajo de una hoja de cálculo son una línea inicial, donde
      aparece la referencia de la celda en que estamos trabajando (la opción por defecto es notar las filas
      por números 1, 2, 3,...., y las columnas por letras; 1048576 filas, y columnas desde la A, B, C... Z,
      AA, AB, … AZ, BA, … BZ, CA,... ZZ, AAA, AAB, AAC, …, AMJ).
      La intersección de una columna con una fila se denomina celda. Ésta es cada uno de los
      rectángulos que forman la hoja de cálculo. Una celda se identifica mediante la letra de la columna y
      el número de fila, a la que pertenece, escritas en este orden y contiguamente, por ejemplo A1, C15,
      AB2,...
      El elemento que define la posición de edición en el área de trabajo es la celda activa. Se
      muestra como un marco grueso alrededor de la celda de color negro, con un punto cuadrado situado
      el el extremo inferior derecho (ver figura anterior). Nos indica donde se va a escribir la siguiente
      letra o número que tecleemos, o donde se insertarán los nuevos elementos en la hoja (imágenes,
      símbolos, etc.).
      En lugar de una sola celda, se puede seleccionar todo un conjunto contiguo de celdas, que se
      denomina rango.Éste se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la
      esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo
      (A1:C5).
      Aparte del área de trabajo, una hoja de cálculo está dividida en una zona de menús, otra de
      iconos de acceso rápido, barras de edición de texto, tipo de letra, alineación, sangría y otras
      opciones de edición de texto estándar. Como podemos apreciar en la figura anterior, disponemos,
      entre otros, de los siguientes elementos:
      • Barra de Título contiene el nombre del archivo (libro) actual de trabajo y el nombre de la
      aplicación que lo trata (OpenOffice Calc). También encontramos los controles básicos de
      manejo de la aplicación (minimizar, maximizar/restaurar y cerrar).
      • Barra de Menú: contiene las entradas a rutas de órdenes, en ella encontraremos todas las
      opciones de OpenOffice Calc. Algunas de ellas son:
      ◦ Archivo:para crear, abrir, guardar, cerrar, exportar documentos, imprimir …...
      Apuntes de OpenOffice Calc
      ◦ Editar:nos permite copiar, cortar y pegar celdas, objetos, texto y hojas,.......
      ◦ Ver: nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, …...
      ◦ Insertar:para insertar saltos manuales, símbolos, celdas, filas, columnas, hojas,....
      ◦ Formato: para formatear los caracteres y los párrafos del texto, las celdas, filas,
      columnas y hojas,......
       Herramientas: en donde encontraremos las opciones para comprobar ortografía y
      gramática, buscar objetivo, cambiar el idioma, acceder a la galería de imágenes,...
      ◦ Datos: donde definiremos rangos de datos, estableceremos ordenación, filtros,
      criterios de validez, subtotales, ...
      ◦ Ventana: en donde podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos
      abiertos, dividir la vista actual o de fijar rangos de celdas que no se desplacen....
      ◦ Ayuda:desde donde podrás activar la ayuda de Calc y la herramienta ¿Que es esto? …
      • Barras de Herramientas: podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a
      manera de atajo en lugar de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, de
      una forma más rápida e intuitiva. Las barras que muestra la figura anterior son las más
      usadas. Las puedes ocultar o mostrar en el menú Ver, también se pueden añadir nuevas
      barras o botones nuevos a las ya existentes.
      • Barra de fórmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una hoja. Presenta a la
      izquierda el cuadro de nombres, a continuación dispone de tres botones y a la derecha un
      área de edición.
      En el cuadro de nombres aparece, por defecto, la celda o rango de celdas activas.
      El primer botón invoca al asistente de funciones, el segundo, permite introducir una fórmula
      con la función Suma, y el tercero activa el modo edición de fórmulas. Al activar el modo
      edición de fórmulas, el cuLIBRE OFFICE CALCadro de nombres se ha convertido en un selector donde se
      muestran las últimas funciones utilizadas, y se muestran dos nuevos botones, que permiten
      cancelar o aplicar la edición realizada en el contenido de la celda.
      El área de edición presenta el valor o fórmula contenida en una celda.
      • Barra de etiquetas con ella podemos desplazarnos por las distintas hojas.
      • Barra de desplazamiento permite movernos en el área de trabajo, de arriba a abajo o de
      izquierda a derecha, de forma rápida y sencilla.

      TIPOS DE DATOS

      INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

      Para introducir datos en una celda primero deberemos seleccionar la celda y hacer clic sobre ella y hacemos clic con los cursores y después escribiremos los datos. La confirmación de los datos se puede realizar de dos formas: con el teclado y con el ratón.

      Los datos de la celda activa se pueden modificar de varias formas:

      -Haciendo doble clic en la barra de herramientas

      -Pulsando la tecla F2

      -Haciendo clic en la barra de formulas.

      En cada celda se puede almacenar un dato, los datos se extienden longitudinalmente por el ancho de la celda. Cuando el tamaño de los datos introducidos ocupan mas espacio que el ancho de la celda, aparecerá la celda rellena de almohadillas., cubriendo todo el espacio de la celda.

      TIPOS DE DATOS A INTRODUCIR.

      Los datos que se pueden introducir en una celda son: texto, números, rótulos numéricos, fechas y horas, formulas y funciones.

      Texto: cualquier combinación de caracteres alfabéticos, números y de puntuación.

      Números: dígitos del 0 al 9.

      Rótulos numéricos: cuando se introducen números con los que no se van a realizar operaciones matemáticas.

      Fechas y horas los datos numéricos: se separan por una /. Ej. 12/02/2008

      Formulas: para calcular datos, formada por datos y operadores.

      Funciones: son formulas para crear determinadas operaciones. =suma(B2+B7)
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      MAS INFORMACION